株式会社を設立する際の手続きの流れ

会社設立Ｑ＆Ａ

１人でも株式会社を設立することはできますか？

できます。ただし、取締役会を置きたい場合には取締役３名以上、監査役１名以上の人数が必要になります。

資本金の額はどうやって決めたら良いですか？

会社の事業内容や規模にもよりますが、運転資金、信用面、資金調達等を参考の上、金額を決めましょう。

事業目的はどこの範囲まで決めれば良いですか？

設立時から行う事業はもちろんのこと、将来行いたい事業についても予め定めておくことが出来ます。

株式会社の設立を依頼してから、会社が設立するまでにどのくらいの時間が掛かりますか？

通常、最初の相談から７営業日前後で設立登記申請をさせて頂きます。お急ぎの場合は、出来る限り早めの対応をさせて頂きます。ただし、登記完了後の謄本等の取得については、登記申請から３～７日掛かります（法務局の混み具合によります）。

会社設立後は、どのようなサポートをしてもらえますか？

会社設立後は、法律相談や役員、資本金などの変更登記などを通して適正に運営できるようサポートさせて頂きます。また、税金、許認可、助成金等の相談に対しても、当事務所が提携している税理士、社会保険労務士、行政書士等をできる限りご紹介させて頂きます。

会社変更登記Ｑ＆Ａ

定款の内容に変更があった場合、必ず登記が必要ですか？

定款の中でも例えば「会社の事業年度」のように登記事項ではないものもあり、こういった登記事項以外の定款の変更であれば株主総会特別決議のみで足り、登記は必要ありません。登記が必要となる定款の変更として代表的なものは以下の項目があります。
・会社の本店の場所を移転したとき
・会社の商号を変更したとき
・会社の事業目的を変更したとき
・会社の発行可能株式総数を増減したとき
・取締役会・監査役等の会社の機関設計を変更したとき
・会社の公告する方法を変更したとき
・株式譲渡制限規定の設定・変更・廃止をしたとき
・株券を発行する旨の定めを設定・廃止したとき

役員の任期満了時期になったが、役員に変更が無い場合でも登記は必要ですか？

役員の任期満了にあたり、役員全員が再選されて役員構成に全く変更が無い場合でも再任（重任）の登記が必要となります。

どういったときに役員変更登記は必要ですか？

就任・退任等のほか、改姓・改名・住所の変更がある場合に変更登記が必要になります。

登記が遅れた場合に罰則はありますか？

登記事項に変更が生じた場合、２週間以内に変更登記申請をしなければなりません。２週間を経過して登記申請をしても申請自体は問題なく受理されますが、登記懈怠として、代表者個人に対して１００万円以下の過料金（会社法第９７６条第１項）が科せられる可能性があります。

費用

※上記費用には登録免許税等が含まれています。
※上記費用には別途消費税がかかります。

分筆登記

　分筆登記は、一筆の土地を数筆に分ける登記です。

分筆登記をするためには、どのように分割したいのかを明確にしていただき、隣接地所有者の立会を得て、敷地全体の境界を明確にします。
そして、分割する位置に境界杭を埋設して、分割線を入れた地積測量図を作成します。
　かつては、分筆登記は分筆する部分だけ測量をして、残りの土地の面積は、分筆する土地の面積を引き算して出すことが認められていました。しかし、土地は公簿面積と実測面積が違っていることが多く、引き算で出した土地に、面積の誤差が集中してしまうため、この土地の公簿面積と実測面積が全く違ってしまうことがありました。そのため、分筆登記では、原則として分筆する土地の全てを実測するようになりました。
　分筆する前の土地の公簿面積と実測面積が、不動産登記法上許されている誤差の範囲内であればそのまま分筆できますが、許されている誤差を超えていれば、地積更正登記をあわせて行う必要があります。
このことから、分筆登記はかなり手間と時間がかかることが多くなりました。

登記の申請は、登記簿に所有者として記載されている人が行います。ただし、その所有者が亡くなっている場合は、相続人の方から申請できます。

地目変更登記

　土地の地目は、土地を現地で特定するという目的があります。そのため、その土地の現況がどのようなものか、どのような目的で使用されているかによって決定されます（登記官が決定します）。
　地目には、宅地・田・畑・山林・公衆用道路・牧場・原野・墓地・境内地・雑種地・学校用地など２３種類の中から定められます。

定められた地目の土地が、他の用途に使用されて変更になった場合に、地目変更登記を申請します。

建物表題登記

建物を新築したときにおこなう登記で建物の表題登記とも言います。
この申請手続きにより、はじめて建物の登記簿が開設されます。
以前に建てられた未登記の建物を登記する場合も、この表題登記です。

新築された方がすでに亡くなられている場合は、亡くなられた方が所有されていたことを証明する書類と、その建物をどなたが相続されたかを証明する書類を付けて、相続された方の名前で申請します。

建物を新築したときの登記の手続きは？

建物表題登記を申請することになりますが、お客さまから依頼を受けて、土地家屋調査士が進める一般的な手順は次の通りです。

1.　建築業者から確認申請書と図面を預かり、法務局で公図・地積測量図・謄本等を調査します。

2.　これらの資料をもとに、新築された建物を測量し、敷地の状況や隣接地の状況を調査し、写真も撮影します。

3.　調査測量した結果をもとに、建物図面・各階平面図を作成し、登記のための委任状を作成します。

4.　建築業者から登記に必要な書類を預かります。

5.　お客さまから委任状と住民票をいただきます。これで登記の申請をする書類が揃いますので、登記申請書と法務局に提出する調査報告書を作成し、登記の申請をします。

6.　申請してから登記が完了するまで１週間から１０日ほどかかります。これは、申請したときの法務局の繁閑により前後します。必要に応じて、登記官も現地調査を行います。

7.　登記が完了すれば、登記完了証と登記ができた建物謄本等をお渡しし、お預かりした建築確認申請書や住民票はお返しします。

建物滅失登記

建物を全部取り壊したときに、解体業者の証明書をつけておこなう登記です。

この登記をすると、通常、特段の手続きをしなくても、翌年から固定資産税がかからなくなります。
ただし、固定資産税は毎年１月１日現在の登記簿上の所有者に課税されますのでその点は留意する必要があります。
建物の一部や附属建物だけを取り壊したときは、建物表題変更登記をおこないます。

すでに建物はなくなっているのに建物滅失登記をしていなかったため、建物の登記だけが残っていることが、たまにあります。

建物滅失登記が漏れていることがわかった段階で、滅失登記の申請をすればいいのです。
建物の所有者が亡くなられている場合は、相続人の方が滅失登記の申請を行います。何回にもわたって相続が発生している場合も、相続人のうち一人が申請を行います。いったん相続登記を行ってから滅失登記をする必要はありません。

土地を更地で購入するときは、建物の登記が残っていないか確認し、登記が残っている場合は滅失登記をしてもらってから引渡を受けましょう。

引渡が終わってから、建物の登記が残っていることがわかることもあります。この場合は、建物登記簿に所有者として載っている方を探し出して、事情を説明し、建物滅失登記の申請をしてもらうことになります。なぜなら建物滅失登記の申請は、登記簿に所有者として登記されている人およびその相続人が行うことになっているからです。
しかし、所有者の方を探しても、行方がわからないことも多いでしょう。そのときは土地所有者が、法務局に滅失登記の申出をすることになります。建物の所有者ではないため、「申請」ではなく「申出」なのです。
法務局で一定の調査をした後、確かに建物がないことを確認して、滅失登記がされます。この登記の完了には、通常の申請より日数がかかります。

費用

注1.法務局に備え付けられている測量図や現地の状況等によって変わります。
注2.建物の床面積や形状等によって変わります。
※詳しい費用が必要な場合は見積書を作成しますのでご連絡下さい。
※上記費用には別途消費税がかかります。

相続人とは？

相続手続きの流れ

※自筆証書遺言がある場合は、家庭裁判所での検認手続きが必要になるため、事前に開封してはいけません。

重要ポイント

・遺産を分ける場合、遺言書がある場合は必ず遺言が優先されます。遺言書がない場合や遺言書に記載のない財産は遺産分割協議の対象となります。

・遺産分割協議をする場合は相続人全員の同意が必要であり、１人でも反対者や行方不明の人がいる場合には、協議は成立しません。行方不明者がいる場合は、家庭裁判所での手続きを要します。手続きの詳細についてはお気軽に当事務所へご相談下さい。

費用

　一般的に相続税の申告がなく、居住用財産のみの不動産登記手続きであれば、５万円から２０万円の範囲内になります。詳しい見積額は、評価証明書の提示があれば算出することができます。

遺言がなくて問題になるケース

CASE1　銀行からお金を引き出せない

口座名義人が死亡すると預金口座が使用できなくなり、預金を引き出すためには相続人全員の同意書又は遺産分割協議書を提出しなければなりません。相続人のうち一人でも非協力的だったり、行方不明者がいる場合は預金を引き出すことが出来なくなりますが、遺言書があれば手続きが円滑に進められます。

CASE2　内縁関係の相手が財産をもらえない

長年、内縁の夫婦として生活をしてきても婚姻の届出をしていない場合は相続人にならないため、相続が発生しても財産を承継することが出来ません。自宅の名義人である内縁配偶者が死亡した場合は、相続人である親や兄弟へ自宅を渡さなければならなくなり、住み慣れた自宅を退去することになってしまいます。遺言書を遺すことで長年生活をしてきた自宅で生活をしていくことも可能となります。

遺言書に対する「誤解」とは

CASE1　我が家は家族仲がいいから相続のトラブルは起きない

相続手続きはデリケートな問題であり、親が亡くなると配偶者等の意見もあるため、トラブルが起きやすくなります。

CASE2　遺言書をつくるのはお金持ちだけでいい

僅かな不動産や預貯金しかない場合でも、遺産分割協議が整わなければ遺産分割調停等の裁判所の手続きを利用しなければなりません。相続人が多かったり、多数の預金口座がある場合には手続き的にも多大な時間と作業が必要になりますが、遺言書があれば手続きが円滑に進みます。

遺言を残すべきケース

CASE1　子供のいない夫婦の場合

夫婦に子供がいない場合、配偶者と亡くなられた方（被相続人）の親や兄弟が相続人になりますが、親兄弟から財産を渡すように要求される場合があります。遺言で妻に承継させるもの、先祖代々の財産を兄弟姉妹や甥姪に承継させるものを遺言書で定めておけば、争いを防ぐことが出来ます。

CASE2　相続人以外に財産をあげたい

孫や嫁、トートーメーを引き継いでくれる者（甥等）に承継させたい場合には、遺言書を遺すことで手続きが円滑に進みます。

CASE3　海外に相続人がいる人や、相続人の中に行方不明の人がいる

相続人が海外にいる場合は、文書のやり取りや書類が複雑になり、行方不明の人がいる場合は家庭裁判所での手続きを要するため、費用や手続時間が通常以上にかかることがありますが、遺言書があればそれらの手続きを省くことが可能となります。

遺言の種類

（１）自筆証書遺言（自分で書く遺言）

【メリット】

・いつでも手軽に作成できて、費用が掛からない。

【デメリット】

・全部自筆で書かなければならない。一部を他の人に書いてもらったり様式が不備の場合は、無効になることがある。

・死後発見されないことがあったり、発見されても偽造や紛失、盗難される恐れがある。

・家庭裁判所での検認手続きを経なければ不動産の名義変更等の手続きが出来ない。

（２）公正証書遺言（公証役場で公証人に作成してもらう遺言）

【メリット】

・公証人が作成するので無効にならず、公証役場でも保管されるため偽造や紛失の心配がない。

・寝たきりや視覚・聴覚・言語機能に障害がある人でも意思疎通が取れれば作成可能。

【デメリット】

・証人２名が必要であり、遺言内容が公証人や証人に知られる。

・費用がかかる。

費用

※公正証書遺言の場合、別途公証人役場への手数料も発生します。
※上記費用には別途実費（ネット謄本等）や消費税がかかります。

不動産の相続

死亡した父親名義の土地を相続人間で話し合った結果、相続人中Ａさんが名義人になる事が決定した場合は、相続人全員で遺産分割協議書を作成して、相続人Ａさん名義に変更する登記を行います。

不動産の売買・贈与

【売買の場合】：Ａさんが所有している物件をＢさんに売却したとき。

【贈与の場合】：Ａさんが所有している物件をＢさんへ無償で譲ったときや、親から子へ不動産を無償で譲り渡すとき。

上記のような売買や贈与手続きをする際に不動産の名義を新しい所有者へ変える登記を行います。

※売買や贈与を行い、法務局へ名義を変更する所有権移転の登記申請を行わなかった場合、第三者と所有権を争う事になる場合があります。又はどちらかが死亡した場合に、死亡者の相続人の協力が必要になり手続きが困難になる場合等がありますので、名義の変更手続きは早めに行う事をおすすめします。

※売買や贈与の手続きをした場合に税金がかかる場合がありますので、事前に専門家である税理士へ相談することをお勧めします。

住宅ローンに関すること

○建物新築のための借入…

銀行から住宅ローンを借入れて建物を新築する際に銀行から不動産の担保提供を求められた場合、不動産に抵当権を設定する登記を行います。

○借　換…

Ａ銀行より住宅ローンの借入を行っていたが、Ｂ銀行の金利が有利になる事が分かり、住宅ローンをＡ銀行からＢ銀行へ借換えをすることにした場合に、Ａ銀行の抵当権抹消登記とＢ銀行の抵当権設定登記を行います。

○住宅ローンの完済…

住宅ローンを完済し、担保として提供していた不動産がある場合、法務局へ抵当権抹消の登記申請を行います。抵当権抹消の登記は、一般的に金融機関ではなく借主が行うもので、抹消登記を行わないと登記簿上の抵当権は抹消されません。

【手続きの流れ】

１．相談
（※要予約　お電話またはお問合せフォームよりご予約下さい）

面談のうえ、手続きの進め方や費用の説明等をします。その際は不動産に関する資料（固定資産評価証明書等）をご持参下さい。

２．依頼

手続きの進め方や費用の説明にご納得して頂ければ、ご依頼を受任します。

３．書類の準備

手続きに必要な書類を揃えて頂きます。

４．登記申請

必要書類及び登記手続きの準備が出来次第、法務局へ登記書類を提出します。

５．登記完了

約１週間～２週間で登記が完了します。

６．書類の返却（権利証等）

書類の返却準備が出来次第、当事務所より連絡します。

※登記費用については、原則登記申請前にお預かりしていますので、予めご了承ください。

【費用　（不動産登記の報酬表）】

※上記報酬以外に、登録免許税、収入印紙代、郵便切手代、戸籍関係書類の発行手数料、固定資産評価証明書の発行手数料、交通費等の実費をご負担いただきます。